Comprendre postes, créneaux et vues du planning
Lire la structure du planning, passer de la Frise à la Liste et organiser les postes.
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- Durée
- 1 min
- Niveau
- Découverte
- Public
- Organisateur
- Fonctionnalité liée
- Postes et vues du planning
- Mise à jour
- 12 octobre 2026
Dans cette vidéo
Dans cette vidéo, vous découvrez les postes, les créneaux et les deux vues du planning.
Les étapes
- Distinguez un poste (une mission) d'un créneau (une plage précise de ce poste).
- Utilisez la vue Frise pour voir qui travaille quand, avec les chevauchements et les trous.
- Utilisez la vue Liste pour relire les libellés, les capacités et les statuts.
- Ouvrez « Gérer les postes » pour réordonner les postes avec Monter et Descendre.
- Choisissez une couleur pour chaque poste dans la palette prévue.
À retenir
- Le même poste peut contenir plusieurs créneaux, sur un ou plusieurs jours.
- La couleur aide à se repérer, mais le nom du poste reste l'information principale.
- Des noms courts et un ordre logique gardent le planning compréhensible sur plusieurs jours.
Transcription complète
Un poste décrit une mission, par exemple Accueil ou Buvette. Un créneau est une plage précise de ce poste, avec une date, des heures et un nombre de places. Le même poste peut donc contenir plusieurs créneaux, sur un ou plusieurs jours.
La vue Frise répond d’abord à une question visuelle : quelles missions faut-il assurer, et quand ? Les barres montrent les horaires des créneaux. Leur longueur permet de repérer les chevauchements, les trous et les périodes chargées. Une couleur peut aider à reconnaître un poste.
La vue Liste présente les mêmes données sous une forme plus compacte. Elle est pratique pour relire les libellés, les capacités et les statuts, ou pour parcourir rapidement un grand nombre de créneaux sans suivre l’axe horaire.
Dans Gérer les postes, l’ordre choisi devient l’ordre du planning. Les flèches Monter et Descendre offrent une alternative claire au glisser-déposer et gardent le focus sur le poste déplacé. C’est aussi ici qu’on renomme un poste et qu’on ouvre ses règles.
La couleur sert à reconnaître une mission d’un coup d’œil. Choisissez-la dans la palette prévue : elle reste cohérente dans les vues et lisible pour les bénévoles. La couleur aide à se repérer, mais le nom du poste reste toujours l’information principale.
Utilisez la Frise pour construire et équilibrer la journée, puis la Liste pour contrôler le détail. Avec des noms courts, un ordre logique et des couleurs stables, le planning reste compréhensible même lorsqu’il couvre plusieurs jours.