Un lien, et vos bénévoles s'inscrivent.
Ils choisissent leurs créneaux sur leur téléphone, sans créer de compte. Vous voyez où il manque du monde, les rappels partent tout seuls, et le jour J tient sur une feuille.
Pour les festivals, les buvettes, les fêtes de village et toutes les associations qui comptent sur des bénévoles.
Gratuit Open source Hébergé en France
Prêt en trois étapes
Étape 1 : Vous préparez le planning
Des postes, des créneaux, un nombre de places. Partez d'un modèle (festival, buvette, fête de village) ou de l'édition de l'an dernier, décalée à la bonne date.
Étape 2 : Vous partagez un lien
Votre page, à l'adresse de votre association, s'envoie par email, se poste sur les réseaux ou s'imprime sur une affiche. Vous pouvez aussi inviter directement les membres de votre équipe.
Étape 3 : Ils choisissent leurs créneaux
Depuis leur téléphone, sans compte ni mot de passe. Ils reçoivent une confirmation, des rappels, et un lien personnel pour modifier ou annuler.
Bien démarrer
Les guides essentiels, dans l'ordre où vous en aurez besoin.
- Créer son premier événement
De la demande d'espace au lien partagé : les huit étapes pour publier un premier événement et recevoir ses premières inscriptions.
- Configurer les créneaux
Poser les créneaux d'un événement sur le planning : poste, horaires, places, infos pratiques et notes internes.
- Ouvrir et fermer les inscriptions
Ouvrir ou fermer les inscriptions d'un événement publié, à la main ou à une date programmée, en gardant le planning visible.
- Partager le lien de l'événement
Copier ou partager le lien public d'un événement publié, savoir ce que montre son aperçu, et télécharger son QR code.
- Suivre les inscriptions
Le tableau des inscriptions d'un événement : coordonnées, statut, actions groupées, et ajout d'une personne à la main.
Et pour vos bénévoles : Guide bénévole. S'inscrire à un créneau, recevoir sa confirmation, gérer son inscription.
Moins de tableurs, moins de relances, plus de temps pour la fête
Vous savez où il manque du monde
Le tableau de bord commence par ce qui presse : créneaux pas encore complets, demandes à valider, places de liste d'attente qui expirent. Une page par événement classe les créneaux du plus dégarni au presque complet, et chaque ligne mène là où on agit.
Les messages partent tout seuls
Confirmation à l'inscription, rappels deux jours avant, la veille et le jour même. Quand une place se libère, la personne suivante sur la liste d'attente est prévenue. Pour le reste, écrivez à tous les inscrits, à un poste ou à un créneau, avec un aperçu avant l'envoi.
Le jour J tient sur une feuille
Plannings par jour, par poste ou par bénévole, feuille de présence à cocher, badges à découper : tout s'imprime lisiblement en noir et blanc, ou s'enregistre en PDF.
Un outil sur lequel compter
- Gratuit et open source
- Pas d'abonnement ni de version payante. Le code est public, sous licence AGPL-3.0, et l'outil grandit avec les retours des associations qui l'utilisent.
- Hébergé en France, sans pistage
- L'application et sa base de données sont chez OVH, en France. Aucun cookie de pistage, analytique ou publicitaire. Politique de confidentialité
- Vos données restent les vôtres
- Chaque organisation ne voit que ses événements et ses bénévoles. Membres, journal d'activité, archive complète d'un événement : tout s'exporte, à tout moment.
- Pensé pour tout le monde
- Inscription et administration conçues pour le clavier et les lecteurs d'écran, vérifiées à chaque modification. Déclaration d'accessibilité
Questions fréquentes
Les bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien de votre événement, choisissent leurs créneaux et confirment. Un email leur donne un lien personnel pour retrouver, modifier ou annuler leur inscription.
Combien ça coûte ?
Rien. benevol.app est gratuit et open source. Si l'outil vous rend service, vous pouvez soutenir le projet par un don.
Comment commencer ?
Écrivez à contact@benevol.app : on vous crée un espace à l'adresse de votre association, du type votre-association.benevol.app. Une liste de premiers pas vous guide ensuite, jusqu'à une inscription de test.
Ça marche sur téléphone ?
Oui. La page d'inscription est pensée d'abord pour le téléphone, avec un planning qu'on fait défiler du doigt. L'administration fonctionne aussi sur mobile, et plus confortablement sur ordinateur.
Où sont les données ?
L'application et sa base de données sont hébergées en France, chez OVH. Une copie des sauvegardes, chiffrée avec une clé que le prestataire ne détient pas, est conservée hors site chez Infomaniak, en Suisse. Chaque organisation ne voit que ses événements et ses bénévoles, et peut tout exporter à tout moment. Aucun cookie de pistage, analytique ou publicitaire.
Peut-on l'installer soi-même ?
Oui. Le code est publié sous licence AGPL-3.0, avec un guide de déploiement (Docker, Kubernetes, sauvegardes).
Guide de déploiement sur GitHub (ouvre dans un nouvel onglet)
D'autres questions avant de choisir ? Logiciel de planning pour bénévoles : ce qu'il fait et les questions fréquentes
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Écrivez-nous : on vous crée un espace à l'adresse de votre association, et une liste de premiers pas vous guide jusqu'à la publication.
contact@benevol.app