Créer son premier événement

Les huit étapes ci-dessous mènent, dans l'ordre, d'une organisation toute neuve à un lien d'inscription partagé. Chacune tient en quelques lignes et renvoie à la page qui la détaille.

1. Ouvrir votre espace

Créez l'espace de votre organisation depuis la page Demander un espace, en décrivant en quelques phrases votre association et votre besoin (le détail : Créer l'espace de votre association) : vous recevez un email pour confirmer votre adresse, puis vous choisissez votre mot de passe. Vous pouvez tout préparer tout de suite ; la publication et les emails à vos bénévoles sont possibles dès que l'espace est validé, après une courte vérification, et un email vous prévient. Si l'espace a été créé pour vous, l'email « Invitation à rejoindre… » et son bouton Créer mon compte font la même chose. Voir Se connecter.

Une fois connecté(e), la liste Premiers pas s'affiche en haut du tableau de bord et se coche au fur et à mesure : voir Premiers pas.

2. Créer l'événement

Événements, puis Nouvel événement. Sous Comment commencer ?, choisissez un modèle (festival, buvette, fête de village…) ou Page blanche, puis donnez un titre et des dates. L'événement est créé en brouillon : personne ne le voit tant qu'il n'est pas publié. Voir Créer un événement.

3. Poser les postes et les créneaux

Sur la page Créneaux, + Ajouter un créneau : un poste (par exemple « Accueil »), un jour, des horaires et un nombre de places, puis Ajouter. Le poste est créé en même temps que son premier créneau. Avec un modèle, les créneaux sont déjà là : ajustez-les. Voir Configurer les créneaux, et Gérer les postes pour renommer ou réordonner les postes.

Il faut au moins un créneau pour publier. Cliquez ensuite sur Continuer : vérification et publication.

4. Ouvrir les inscriptions

La page Vérification et publication indique si les inscriptions seront ouvertes. Un événement créé depuis une page blanche les ouvre dès sa publication ; depuis un modèle, elles sont fermées : le lien Modifier de la ligne « Inscriptions » mène à la case Inscriptions ouvertes. Voir Ouvrir et fermer les inscriptions.

5. Publier

Prévisualiser comme un bénévole montre la page d'inscription et l'email de confirmation, sans rien enregistrer. Quand tout est prêt, Publier : la page d'inscription devient accessible à qui a le lien. Voir Publier un événement.

6. Faire une inscription de test

Sur la page de l'événement, Vue publique ouvre la page d'inscription. Inscrivez-vous sur un créneau avec votre propre adresse, comme un bénévole, et vérifiez que l'email de confirmation arrive. Voir S'inscrire.

7. Partager le lien

Sur la page de l'événement, la section Partager l'événement propose Copier le lien et, sur la plupart des téléphones, Partager. Pour une affiche, téléchargez le QR code. Voir Partager le lien de l'événement, et Inviter des membres à un événement pour écrire directement à votre équipe.

8. Suivre les inscriptions

Voir les inscriptions (Inscriptions sur un téléphone), sur la page de l'événement, liste chaque inscription avec ses coordonnées et son créneau. Pour retirer votre inscription de test, cochez sa ligne, puis Retirer de leur créneau. Voir Suivre les inscriptions, et Où manque-t-il du monde ? pour repérer les créneaux à compléter.