Questions fréquentes des organisateurs

Chaque question renvoie à sa réponse, dans la page de la documentation qui en parle.

Préparer l'événement

• J'organise un événement sur plusieurs jours avec des postes différents chaque jour : comment je structure ça ?
• Mon activité revient chaque semaine toute l'année : je dois créer chaque date ?
• J'ai un poste qui demande d'être majeur, ou d'avoir un âge minimum précis : je fais comment ?
• Je veux donner des infos pratiques (accès, parking, ce qu'il faut apporter) sans surcharger le message principal.
• Je veux qu'une personne suive « son » poste sans lui donner accès à tout l'admin.
• Les bénévoles aimeraient savoir qui est déjà inscrit sur un créneau.

Suivre l'événement

• Comment je sais si mon événement va bien se passer avant le jour J, sans tout vérifier à la main ?
• Un poste critique risque d'être en sous-effectif (sécurité, premiers secours…) : comment je le surveille ?
• Un poste est complet mais j'ai encore des demandes : je perds ces bénévoles ?
• J'ai fait une erreur sur un créneau ou une inscription : comment je retrouve ce qui s'est passé ?

Membres et emails

• Une personne s'est inscrite avec une adresse email mal saisie et a maintenant deux fiches.
• Un bénévole inscrit sur plusieurs créneaux le même jour reçoit-il beaucoup de rappels ?

Votre espace

• Mon espace va-t-il être désactivé si je ne l'utilise qu'une fois par an ?

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