Responsables de secteur

Événements, puis l'événement, puis Responsables de secteur

Désignez un ou plusieurs bénévoles responsables d'un poste (ex. « Bar »). Chacun reçoit un lien personnel, sans compte à créer, qui affiche en lecture seule la liste des bénévoles inscrits sur ce poste (nom, email, téléphone). Pour les créneaux qui ont un minimum de personnes, la page indique aussi « 2/4 · minimum atteint » ou « 1/4 · sous le minimum (2) », et liste en tête les créneaux sous leur minimum, même ceux où personne n'est encore inscrit.

• + Ajouter un responsable : poste (autocomplété depuis les postes existants), nom, email, ou Depuis les inscrits pour choisir directement un bénévole déjà inscrit à l'événement, qui pré-remplit ces champs

• Depuis la page des inscriptions, sélectionner une seule ligne puis Rendre responsable propose directement le poste de ce créneau

  

• Un email est automatiquement envoyé au responsable avec son lien personnel ; il est aussi prévenu à chaque nouvelle inscription sur son poste, et à chaque désistement d'une place confirmée ou d'une demande (réglage Prévenir en cas de désistement, voir Réglages et suivi des emails)

• Retirer un responsable à tout moment (confirmation demandée)

• La fiche du bénévole concerné (Membres) reçoit automatiquement le tag « responsable »

• Les bénévoles confirmés du poste voient le nom de son ou ses responsables (« Responsable du poste : … ») sur leur page personnelle, dans les rappels automatiques et sur le planning individuel imprimé. Jamais son email ni son téléphone : pour que les bénévoles puissent l'appeler, indiquez-le comme contact du créneau ou comme Contact le jour J. Rien n'apparaît sur la page publique

Questions fréquentes

Les bénévoles aimeraient savoir qui est déjà inscrit sur un créneau.

La page publique d'un événement n'affiche aucun nom : elle montre les places libres, jamais les personnes inscrites. Pour qu'une personne suive l'équipe d'un poste, désignez-la responsable de secteur : son lien personnel affiche qui est inscrit sur son poste.

Je veux qu'une personne suive « son » poste sans lui donner accès à tout l'admin.

Désignez-la responsable de secteur. Elle reçoit un lien personnel, sans compte à créer, qui affiche uniquement qui est inscrit sur son poste : parfait pour un chef d'équipe sécurité ou un responsable bar qui doit juste savoir qui arrive et quand.