Présences le jour J

Pendant les dates de l'événement, sa page principale affiche un encadré C'est le jour J avec le bouton Ouvrir le jour J. Cette page est faite pour le téléphone, sur place :

• En cours : les créneaux commencés et pas encore terminés, y compris un créneau de nuit commencé la veille. Dans les 3 prochaines heures : ceux qui commencent bientôt, même après minuit. Les heures sont celles du fuseau de l'organisation. Les créneaux sont regroupés par heure de début, puis par poste.
• Plus tôt aujourd'hui : les créneaux déjà terminés, repliés ; touchez la ligne pour les afficher, par exemple pour marquer une arrivée oubliée.
• Pour chaque créneau : les horaires, « N présents sur M attendus », les places encore libres (« Il manque 1 personne ») et, s'il est renseigné, le contact du créneau avec son téléphone.
• Pour chaque personne attendue (inscriptions confirmées seulement) : son nom, son état (Présent ou Pas encore marqué), son téléphone, qu'un toucher appelle, et un bouton Marquer présent, qui devient Annuler la présence une fois la marque posée. C'est la même action que Marquer présents dans les inscriptions : même règle, même ligne dans le journal. Ni email, ni réponses aux questions, ni notes sur cette page.
• Rechercher un bénévole ou un poste filtre la page sans se soucier des accents ni des majuscules (« zoe » trouve Zoé) : un poste trouvé garde toutes ses personnes.
• Actualiser recharge la page, avec les présences marquées depuis un autre téléphone ; l'heure de la dernière mise à jour est affichée au-dessus.
• En bas, des liens vers les inscriptions, « Où manque-t-il du monde ? » et l'écriture aux bénévoles.

La page reste accessible en dehors des dates, par exemple depuis un favori enregistré sur le téléphone : elle le signale et n'affiche que ce qui tombe dans la fenêtre du moment. Elle est ouverte aux propriétaires et aux organisateurs, pas aux responsables de secteur.

Depuis les inscriptions

Sans terminal ni badge : dans les inscriptions, sélectionnez les lignes des personnes arrivées et cliquez Marquer présents. Un badge Présent apparaît sur la ligne, le compteur « N présents sur M inscrits » se met à jour, et l'action est notée dans le journal. Annuler la présence retire la marque (sélection de lignes déjà marquées). Seules les inscriptions confirmées peuvent être marquées.

Exporter les présences (CSV), en haut de la page des inscriptions, télécharge la feuille de présence : une ligne par inscription confirmée avec prénom, nom, email, téléphone, poste, créneau, date, horaires, présent oui/non et l'heure du pointage (fuseau de l'organisation). Elle s'ouvre directement dans Excel ou LibreOffice.

Les présences enregistrées font les heures attestées des membres (voir Gérer les membres).