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Dupliquer un événement

Pour : organisateurs (Guide administrateur)

Voir la vidéo : Dupliquer l’événement de l’année précédente (3 min)

Repartir d'un événement existant (édition suivante d'un festival, même organisation d'une année sur l'autre) : Dupliquer, depuis la liste des événements ou la page de l'événement, ouvre une page de choix :

  • le titre de la copie (« (copie) » par défaut) ;
  • le premier jour de la copie : toutes les dates (fin, créneaux, spectacles) sont décalées du même nombre de jours ;
  • ce qui suit : les créneaux (postes, horaires, places, listes d'attente, âge minimum, infos pratiques, rouverts et sans inscriptions), les messages et réglages d'inscription (dont le délai d'annulation par le bénévole), les pages personnalisées, et, décochés par défaut, les responsables de secteur (chacun reçoit alors un email avec son lien pour la copie).

Les permanences récurrentes ne sont pas décalées comme les autres créneaux : chacune est recréée sur les mêmes jours de la semaine, avec les jours fériés de la nouvelle période (voir Dupliquer une saison).

Un récapitulatif dit ce qui va être créé avant de confirmer. La copie est un brouillon ; les inscriptions et les jalons ne sont jamais copiés.

Une copie démarre avec les inscriptions fermées : ouvrez-les quand le planning est prêt (voir Ouvrir et fermer les inscriptions). Elle est toujours répertoriée sur la page publique de l'organisation : le choix se refait pour chaque événement.

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