Pour qui ?
Pour quelles associations ?
benevol.app ne fait qu'une chose : le planning des bénévoles. Vous créez des postes et des créneaux, puis vous partagez un lien que chacun ouvre sur son téléphone pour choisir ses heures. Ce planning prend pourtant une forme différente d'une association à l'autre. Voici quatre situations courantes, et ce qui compte dans chacune.
Une fête de village
Le comité des fêtes et les habitants, un week-end par an : le montage le samedi matin, la buvette jusqu'à 2 h, les grillades, le démontage le dimanche soir. Le planning change peu d'une année à l'autre, et vous reprenez l'édition précédente en décalant ses dates.
Un festival sur plusieurs jours
Plusieurs soirées, des créneaux qui passent minuit, le montage et le démontage, un chef d'équipe par poste, et des désistements à remplacer la veille.
Une course ou une manifestation sportive
Une matinée chargée : les dossards dès 7 h, un signaleur à chaque carrefour, le ravitaillement. Chaque bénévole doit savoir où se présenter, et vous, qui est arrivé.
Des permanences toute l'année
Une épicerie participative, une distribution alimentaire, un repair café ou une permanence d'accueil : les mêmes jours chaque semaine, sans les jours fériés, avec une équipe qui se relaie.
Une autre situation
Un club qui tient la buvette de ses matchs, une association de parents d'élèves pour la kermesse, un salon sur un week-end : le principe reste le même. La page Fonctionnalités décrit tout ce que fait benevol.app, et les tutoriels vidéo montrent chaque étape. Pour une question sur votre cas, écrivez à contact@benevol.app.
Questions fréquentes
Faut-il un espace par événement ?
Non. Votre association a un seul espace, à une adresse du type votre-association.benevol.app, et y prépare tous ses événements. La page publique de l'association liste ceux qui sont publiés.
Peut-on organiser une fête et des permanences dans le même espace ?
Oui. Chaque événement a ses propres postes et créneaux : la fête d'été d'un côté, la saison de permanences de l'autre, avec les mêmes membres.
Nos bénévoles de la fête peuvent-ils aussi tenir nos permanences ?
Oui. Les membres appartiennent à l'association, pas à un événement. Vous les invitez à l'un ou à l'autre, et la fiche de chaque membre garde ses inscriptions et ses heures sur toute l'année.
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Créez l'espace de votre association. Il est prêt dès que vous avez confirmé votre adresse email, et la publication de vos événements suit une courte vérification.