Tarifs
benevol.app, un logiciel libre avec un hébergement actuellement gratuit
benevol.app recouvre deux choses distinctes. D'un côté, le logiciel : son code est libre, publié sous licence AGPL, et chacun peut l'installer sur son propre serveur. De l'autre, le service hébergé à l'adresse benevol.app : il est gratuit aujourd'hui pour les associations, sans abonnement et sans fonction réservée à une formule payante. Les bénévoles, eux, ne paient rien.
Ce qui est compris
Toutes les associations ont accès à tout ce que décrit la page Fonctionnalités :
- les postes et les créneaux, les séries, les permanences qui reviennent chaque semaine, les modèles et la duplication d'un événement ;
- l'inscription sans compte, la liste d'attente, les rappels, les messages ciblés et les modèles de messages ;
- la page du jour J, les feuilles imprimées, les badges, le bilan, les heures et l'attestation de bénévolat ;
- vos membres, l'import depuis un fichier CSV ou Excel, les exports et l'archive complète de chaque événement.
Le nombre d'événements, de créneaux, de bénévoles et de membres n'est pas plafonné.
Les seuls garde-fous
Quelques limites techniques protègent le service. Elles ne servent pas à vendre une formule supérieure :
- une série crée au plus 48 créneaux d'un coup, et une permanence au plus 500 ;
- un fichier de membres importé compte au plus 5 000 lignes et pèse au plus 2 Mo ;
- les emails d'une association sont plafonnés par jour, à un niveau large pour un usage normal. Au-delà, ils sont mis en attente et partent plus tard, sans se perdre.
Un nouvel espace passe aussi une courte vérification avant sa première publication. Vous pouvez préparer votre événement tout de suite ; il devient public une fois l'espace validé.
Pourquoi l'hébergement est gratuit aujourd'hui
benevol.app est un outil communautaire, pas un produit commercial. Son code est public, sous licence AGPL, et il évolue avec les retours des associations qui l'utilisent. Le faire vivre a quand même un coût : le développement, la documentation (guides et tutoriels vidéo) et l'hébergement. Aujourd'hui, ces coûts sont portés par le projet et par les dons. Si l'outil vous rend service, vous pouvez le soutenir par un don.
Ce que benevol.app ne fait pas
- Pas de publicité, et aucun cookie de pistage, d'analyse ou de publicité.
- Pas de revente des données : celles de vos bénévoles ne servent qu'au service, dans le cadre fixé par écrit dans l'accord de sous-traitance.
- Pas de période d'essai qui expire, ni de fonction qui se débloque en payant.
- Pas de paiement, de billetterie ni de cotisation : benevol.app s'en tient au planning des bénévoles.
Vos données et votre liberté
Le service est hébergé en France, avec une copie de sauvegarde chiffrée en Suisse. Vos membres, votre journal d'activité et l'archive complète d'un événement s'exportent à tout moment.
Le code est libre ; l'hébergement sur benevol.app est un service, gratuit aujourd'hui. Une association ou une fédération peut donc aussi installer benevol.app sur son propre serveur, en suivant le guide de déploiement.
Questions fréquentes
Faut-il une carte bancaire pour créer un espace ?
Non. Pour demander un espace, vous donnez votre adresse email et quelques mots sur votre association. Aucun moyen de paiement n'est demandé.
Y a-t-il une limite de bénévoles ou d'événements ?
Non. Le nombre d'événements et de bénévoles n'est pas plafonné. Seuls quelques garde-fous techniques existent, comme le nombre de créneaux créés d'un coup par une série ou le plafond d'emails par jour, détaillés dans les seuls garde-fous.
Les bénévoles paient-ils quelque chose ?
Non. Ils s'inscrivent depuis le lien de l'événement, sans compte et sans frais. benevol.app ne gère ni paiement, ni billetterie, ni cotisation.
Le service hébergé restera-t-il gratuit ?
Il est gratuit aujourd'hui, et son financement à long terme n'est pas encore décidé. Si un tarif voit le jour, il servira à couvrir le développement, la documentation et l'hébergement, pas à dégager un profit. Quoi qu'il arrive, vos données s'exportent à tout moment, et le logiciel reste libre sous licence AGPL : chacun peut l'installer sur son propre serveur.
Comment soutenir le projet ?
Par un don, sur la page Soutenir le projet. Vous pouvez aussi signaler un problème ou proposer une amélioration en écrivant à contact@benevol.app, sans compte à créer.
Démarrer
Dès que vous avez confirmé votre adresse email, vous pouvez préparer votre premier événement. La page Créer son premier événement vous guide ensuite jusqu'au lien à partager.