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Créer une série de créneaux

Pour : organisateurs (Guide administrateur)

Voir la vidéo : Créer une série de créneaux (2 min)

Pour couvrir une plage horaire avec des créneaux qui se suivent (une buvette de 10 h à 22 h par créneaux de deux heures, trois personnes à chaque fois), cliquez sur Créer une série dans la page des créneaux au lieu de saisir chaque créneau.

Champ Description
Poste, libellé Comme pour un créneau seul (voir Configurer les créneaux)
Date, début, fin La plage à couvrir ; une fin plus petite que le début passe minuit
Durée d'un créneau Choix courant (30 min à 4 h) ou saisie en minutes (15 au minimum)
Pause entre deux créneaux Facultative, en minutes
Personnes par créneau, Minimum par créneau (optionnel, voir Minimum de personnes), Activer la liste d'attente, Sur validation Appliqués à chaque créneau

L'aperçu se met à jour au fur et à mesure : nombre de créneaux, horaires de chacun. Si la plage ne se divise pas exactement, le dernier créneau est plus court (indiqué dans l'aperçu) ; supprimez-le ensuite s'il ne sert pas. Les créneaux qui commencent après minuit sont datés du lendemain. Une série compte au plus 48 créneaux.

Une fois créés, ce sont des créneaux ordinaires : chacun se modifie ou se supprime séparément.

Une série couvre une seule journée. Pour une permanence qui revient chaque semaine (l'accueil du mercredi, la distribution du samedi), voir Permanences récurrentes : ses dates sont toutes créées d'un coup, et elle se modifie ou s'arrête ensuite d'un seul geste.

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