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Choisir ses créneaux

Pour : bénévoles (Guide bénévole)

Voir la vidéo : Choisir un ou plusieurs créneaux (3 min)

La page affiche un planning par jour. Chaque ligne correspond à un poste (accueil, photos, buvette…) et chaque barre colorée représente un créneau disponible.

Planning public d'un événement sur plusieurs jours, avec les postes en lignes, les créneaux en barres colorées, et les liens vers les pages personnalisées (accès et parking, questions fréquentes)

Si les inscriptions ne sont pas encore ouvertes, ou déjà fermées, un encadré en haut de la page le dit, avec la date d'ouverture quand elle est prévue. Le planning reste consultable, mais tu ne peux pas choisir de créneau.

Lire le planning

Couleur ou état Signification
Barre colorée (bleue, verte, orange…) Créneau ouvert : clique pour le sélectionner
Barre avec ✓ et fond foncé Créneau sélectionné
Barre avec ✓ cerclé, et dessous la mention « Ton créneau » (ou « Demande envoyée », « En liste d'attente », « Place proposée ») Créneau où tu es déjà inscrit(e), en attente de validation, en liste d'attente ou à qui une place est proposée
Barre grisée « Complet » Plus de place disponible
Barre colorée rayée blanc, « Complet · file d'attente » Complet, mais la liste d'attente est ouverte : clique pour la rejoindre
Barre grisée « Fermé » Inscriptions désactivées
Barre grisée (striée) Créneau qui chevauche une de tes sélections : impossible de le choisir
Fond violet (🎪) Plage d'un spectacle, repère visuel uniquement

Chaque créneau ouvert affiche aussi le nombre d'inscrits sur la capacité totale (par exemple « 3/5 ») : pratique pour repérer un créneau avec assez de place pour s'inscrire à plusieurs.

Sur mobile, fais défiler horizontalement pour voir toutes les plages horaires de la journée, ou appuie sur Liste, au-dessus du planning : les mêmes créneaux s'affichent les uns sous les autres, dans l'ordre des heures, et tu les choisis de la même façon. Ton choix est gardé sur ton téléphone.

Planning public d'un événement affiché sur mobile, avec les créneaux du jour en barres colorées

Certains postes affichent un petit repère (par exemple « 18+ ») : ils demandent un âge minimum, voir Âge minimum sur un poste. Un créneau complet avec liste d'attente se rejoint comme un autre, voir Liste d'attente.

Sélectionner un créneau

Clique (ou tape) sur une barre disponible. Le créneau s'ajoute à ta sélection, visible dans la liste en bas de page. Pour le retirer, clique sur le ✕ à droite de son nom dans cette liste.

Planning public avec deux créneaux sélectionnés (Accueil de 9 h à 12 h et Chauffeur navette de 14 h à 18 h) ; la colonne de droite les liste, le second marqué « 21 ans minimum » et « Sur validation · demande à accepter par l'organisation »

Certains postes sont réservés à des membres de l'association : ils sont marqués « Réservé » et on s'y inscrit avec le lien personnel reçu par email dans l'invitation.

Certains postes limitent le nombre de créneaux par personne. Si tu en as déjà pris le maximum, un message sous le planning du jour le dit et le créneau n'est pas ajouté.

Un créneau marqué « Sur validation » se choisit comme les autres, mais ton inscription y sera une demande : voir Inscriptions sur validation.

L'application empêche automatiquement de sélectionner deux créneaux qui se chevauchent.

Un événement sur toute une saison

Certaines associations publient toute une saison de permanences (l'accueil du mercredi, la distribution du samedi, de septembre à juin). Sur un événement de quatre semaines ou plus, les jours passés ne s'affichent plus et on ne peut plus s'y inscrire. À partir de huit dates, le planning se lit mois par mois : au-dessus du planning, un bouton par mois indique son nombre de dates, et le premier mois avec des dates à venir s'affiche d'abord.

Questions fréquentes

Je veux m'inscrire à plusieurs créneaux différents (par exemple accueil le vendredi, bar le samedi)

Sélectionne-les tous avant de cliquer sur Continuer : un seul formulaire suffit pour valider plusieurs créneaux d'un coup. Tu pourras les annuler un par un plus tard depuis ta page personnelle.

Voir aussi

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