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Tableau de bord

Pour : organisateurs (Guide administrateur)

Voir la vidéo : Se repérer dans l’administration (2 min)

Tableau de bord, dans la barre du haut

En haut, Ce qui demande votre attention liste, du plus urgent au moins urgent, les situations de vos événements publiés sur lesquelles agir, chacune avec un lien vers l'endroit où la régler :

Tableau de bord : « Ce qui demande votre attention » avec, du plus urgent au moins urgent, deux demandes d'inscription à traiter, un jalon en retard, des créneaux à compléter, une invitation sans réponse, des postes sans responsable et le début de l'événement, puis les chiffres clés

  • créneaux des 7 prochains jours pas encore complets (urgent à moins de 2 jours, sauf si tous ceux-là ont atteint leur minimum de personnes), avec le nombre de créneaux sous leur minimum ; le lien mène alors à Où manque-t-il du monde ? ;
  • demandes d'inscription à accepter ou refuser, sur les créneaux sur validation (urgent) ;
  • places proposées en liste d'attente qui expirent dans les 12 heures sans réponse ;
  • jalons en retard ;
  • personnes invitées il y a plus de 3 jours qui n'ont encore aucun créneau confirmé ni répondu ne pas être disponibles (avec un lien pour leur écrire) ;
  • postes sans responsable de secteur, quand l'événement en a déjà d'autres ;
  • bénévoles avec une charge élevée (plus de 8 h dans la journée, ou plus de 6 h d'affilée sans vraie pause) ;
  • événement qui commence dans la semaine ;
  • événement terminé mais toujours publié, à archiver ;
  • membres avec une adresse à vérifier, quand un message important (confirmation, proposition de liste d'attente ou rappel) a été refusé définitivement : lien vers la liste des membres déjà filtrée.

Quand rien ne demande votre attention, la section le dit.

Vue d'ensemble de votre organisation : nombre d'événements (publiés et à venir), bénévoles inscrits, taux de remplissage global (places occupées sur places disponibles) et répartition des membres (total, avec email, sans email : ces derniers ne peuvent pas recevoir d'invitations).

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