Archiver ou supprimer un événement

Archiver

Depuis la page de l'événement, cliquer sur Archiver puis Confirmer. L'événement n'est plus visible du public ; il reste consultable dans la liste avec le statut Archivé. Le bouton Publier permet de le remettre en ligne.

Supprimer définitivement

Seul un événement archivé peut être supprimé, et seulement par un propriétaire. En bas de sa page, section Suppression définitive, cliquer sur Supprimer l'événement…. La fenêtre de confirmation indique ce qui sera effacé : créneaux, inscriptions (listes d'attente comprises) et invitations. Les membres du pool et l'organisation sont conservés.

• Sauvegarder avant de supprimer : dans Rapports, Archive de l'événement (JSON) télécharge toutes ses données (réglages, créneaux, inscriptions, pages, responsables, jalons, journal). Dans la fenêtre de suppression, le lien Ouvrir l'export PDF ouvre le planning, le récapitulatif par poste et la liste des bénévoles ; enregistrez-le depuis la fenêtre d'impression du navigateur. L'application ne conserve aucun export (voir Exporter et conserver ses données).
• Les bénévoles ne sont pas prévenus : leur lien de gestion d'inscription cesse de fonctionner. Pour les prévenir, annulez d'abord les créneaux depuis la page des créneaux : chaque bénévole reçoit un email.
• Confirmation : saisir le titre de l'événement (les accents et les majuscules ne comptent pas) pour activer le bouton Supprimer définitivement. Cette action est irréversible.