Rapports, badges et résumé

Rapports

Événements, puis l'événement, puis Rapports. Des documents à imprimer ou enregistrer en PDF depuis le navigateur, chacun ouvert dans un nouvel onglet ; l'archive de l'événement se télécharge :

Document	Contenu	Pour qui
Planning par jour	pour chaque jour, la frise des postes avec les prénoms dans les créneaux, puis le détail avec les places libres	affichage, bénévoles
Planning par poste	une page par poste : sa frise, ses créneaux, ses bénévoles, son responsable de secteur	chaque responsable
Planning individuel	une page par bénévole : sa journée en frise, puis chaque créneau avec lieu de rendez-vous, contact (celui du créneau, sinon le contact le jour J de l'événement, avec la phrase sur les numéros d'urgence) et consignes	à remettre à l'arrivée
Export complet	le planning en frise par jour, le récapitulatif par poste et la liste des bénévoles avec leurs coordonnées (en couleur)	organisateurs seulement (téléphones et emails)
Feuille de présence	par créneau, une case à cocher par bénévole (déjà cochée si la présence a été marquée dans l'application), heure d'arrivée, remarque, et des lignes vides pour les arrivées imprévues	organisateurs
Liste avec téléphones	tous les bénévoles par ordre alphabétique, téléphone, email et créneaux	organisateurs seulement
Synthèse des réponses	par question posée aux bénévoles, le nombre de réponses des confirmés et des personnes en attente, sans nom ni coordonnées (voir Synthèse des réponses)	organisateurs, ou pour passer commande
Archive de l'événement (JSON)	un fichier téléchargé avec toutes les données de l'événement : réglages, créneaux, inscriptions, pages, responsables, jalons et journal	vos archives, ou pour changer d'outil

Dans les plannings par jour et par poste, la colonne Effectif ajoute « sous le minimum (2) » ou « minimum atteint » aux créneaux qui ont un minimum de personnes, avec une phrase qui l'explique sous le tableau. Sauf l'export complet, ces documents sont conçus pour le noir et blanc ; le logo de l'organisation, s'il y en a un, figure en gris à côté du titre. La feuille de présence en CSV se télécharge depuis les inscriptions (voir Présences le jour J). Les heures planifiées des membres n'y figurent jamais ; les documents avec téléphones portent la mention « ne pas afficher ni distribuer ».

Badges

Depuis Rapports, la section Badges imprime un badge d'identification par bénévole inscrit : prénom en grand et poste(s), toujours imprimés ; nom de famille et créneaux, cochés par défaut, peuvent être retirés. Couleur du bandeau : celle du poste (à défaut celle de l'événement), celle de l'événement, ou noir et blanc. Le logo de l'organisation, s'il y en a un, figure dans un coin de chaque badge (en gris avec le bandeau noir et blanc). Dix badges par feuille A4, à découper sur les pointillés. Filtre par Poste, et liste Bénévole (réimpression) pour réimprimer un badge perdu (deux homonymes y sont distingués par leur email) ; avec un poste choisi, seuls ses créneaux sur ce poste figurent sur le badge. Pas de photo ni de code QR : un badge peut être photographié ou perdu, il ne porte donc aucun lien vers les données du bénévole.

Résumé de l'événement

Toujours depuis Rapports, la section Résumé de l'événement (juste avant l'archive) donne de quoi faire le bilan et préparer la prochaine édition :

• nombre de bénévoles distincts avec un créneau confirmé, dont ceux de retour et ceux pour la première fois (pas d'inscription active sur un événement antérieur de l'organisation) ;
• nombre de créneaux confirmés avec une présence enregistrée sur le total, avec une phrase explicite si le pointage n'a pas été utilisé ou seulement en partie ;
• heures planifiées (le total des créneaux confirmés) et, parmi elles, les heures attestées (présence enregistrée), par exemple « 46 h planifiées, dont 38 h attestées » ;
• taux de remplissage global puis par poste, chiffres à l'appui (« 46 places occupées sur 52 ») ;
• la liste des créneaux restés incomplets, avec ceux restés sous leur minimum de personnes.

Tant que l'événement n'est pas terminé, un bandeau rappelle que ces chiffres sont provisoires. Mêmes règles de comptage que l'attestation de bénévolat et l'export « Heures par bénévole » (voir Gérer les membres) : seules les inscriptions actives sur un créneau jamais annulé comptent.