Guides pratiques
Ces guides répondent aux questions que presque toutes les associations finissent par se poser : comment remplacer quelqu'un au dernier moment, comment obtenir des réponses de quarante personnes, comment éviter que ce soient toujours les mêmes qui tiennent le bar. Souvent, la réponse est une méthode toute simple, qui marche aussi sur papier.
Les guides
Un bénévole se désiste la veille : que faire ?
Un bénévole annule au dernier moment ? Trois questions à se poser, un message qui obtient une réponse, et quoi préparer avant.
Mis à jour le
Obtenir les disponibilités de 40 bénévoles sans relancer chacun
Une question fermée, une date limite, une seule relance : obtenir les disponibilités de toute l'équipe sans y passer ses soirées.
Mis à jour le
Construire le planning d'un événement, poste par poste
Avant de chercher des bénévoles, listez ce qui doit se passer : les postes, les horaires, le nombre de personnes et ce qu'on oublie toujours.
Mis à jour le
Un roulement équitable entre bénévoles
Éviter que ce soient toujours les mêmes qui ferment le bar ou montent les tentes : compter, répartir les créneaux durs, et le dire.
Mis à jour le
Annoncer un changement de planning sans fâcher personne
Un horaire bouge ou un poste disparaît : prévenir les bonnes personnes, au bon moment, avec un message clair du premier coup.
Mis à jour le
Garder ses bénévoles d'une année à l'autre
Les bénévoles reviennent quand on a respecté leur temps : un accueil prévu, une journée tenable, un vrai merci, et une invitation envoyée tôt.
Mis à jour le
Retrouver ses créneaux de bénévole dans son agenda
Importer un fichier ou s'abonner : deux façons de mettre ses créneaux dans Google Agenda ou sur iPhone, et laquelle choisir quand le planning bouge.
Mis à jour le
Ce que vous pouvez attendre de ces pages
Chaque guide part d'une situation vécue par une association, pas d'une liste de fonctionnalités. Vous pouvez l'appliquer avec un tableur, un tableau blanc ou benevol.app ; la partie qui parle de l'outil arrive à la fin, et elle se limite à ce qu'il sait faire aujourd'hui.
Quand un guide s'appuie sur une règle officielle, une loi ou une norme comptable, il dit d'où elle vient et quand elle a été vérifiée. Quand les règles diffèrent entre la France et la Suisse, on le précise.
En haut de chaque guide, une date indique la dernière relecture. Si vous tombez sur une erreur ou sur une règle qui a changé, écrivez à contact@benevol.app : on corrige, et la date change avec.