Créer une série de créneaux
Découper une longue plage en créneaux réguliers, vérifier l’aperçu et ajuster le résultat.
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- Durée
- 2 min
- Niveau
- Essentiel
- Public
- Organisateur
- Fonctionnalité liée
- Séries de créneaux
- Mise à jour
- 11 octobre 2026
Dans cette vidéo
Dans cette vidéo, vous créez une série de créneaux pour couvrir une journée entière par équipes successives.
Les étapes
- Choisissez le poste, la date et la plage horaire globale à couvrir.
- Indiquez la durée de chaque relève : elle découpe automatiquement la plage.
- Vérifiez l'aperçu des créneaux générés avant de confirmer.
- Créez la série : les créneaux apparaissent dans la Frise avec le même poste et la même capacité.
- Ouvrez un créneau après coup pour adapter son libellé, sa capacité ou sa consigne.
À retenir
- Chaque créneau créé reste indépendant : le modifier ne change pas ses voisins.
- Vérifiez le dernier créneau si la plage ne se divise pas exactement.
- Relisez les relèves, les pauses et les heures de fermeture avant de publier.
Transcription complète
Créer une série est idéal lorsqu’un même poste doit être couvert toute la journée par équipes successives. Au lieu de saisir chaque plage séparément, on définit une règle commune, on contrôle l’aperçu, puis on crée tous les créneaux en une fois.
Choisissez le poste, la date et la plage globale à couvrir. Ici, la buvette fonctionne de dix heures à vingt-deux heures. Cette plage décrit le besoin complet ; elle ne signifie pas qu’une même personne doit rester douze heures.
La durée découpe la plage en équipes de deux heures. Le nombre de personnes s’applique à chaque créneau : avec trois places, chaque relève accueille trois bénévoles. La pause ajoute un intervalle entre deux relèves. Ici, choisissons zéro minute : les créneaux se suivent sans interruption, pour garder la buvette couverte.
L’aperçu est la vérification essentielle : dix heures–midi, midi–quatorze heures, puis les relèves suivantes jusqu’à vingt-deux heures. Si la plage ne se divise pas exactement, contrôlez le dernier créneau avant de confirmer.
Créons la série. Les nouvelles barres apparaissent dans la Frise avec le même poste, la même capacité et des horaires consécutifs. Elles restent pourtant indépendantes : chacune possède son propre effectif et peut recevoir ses inscriptions.
Après la création, passons en Liste et ouvrons un seul créneau. La première relève a besoin de renfort : faisons passer sa capacité de trois à quatre personnes. Enregistrons. Cette modification concerne seulement cette plage, pas ses voisines : la série accélère le départ, sans enfermer le planning dans une règle rigide.
Le résultat est bien enregistré : quatre places pour la première relève, et toujours trois pour les suivantes. Avant de publier, vérifiez les horaires, les éventuelles pauses et la fermeture. Une série bien découpée facilite le choix des bénévoles et évite les longues plages difficiles à remplir.