Jalons et pilotage de la préparation
Transformer les étapes importantes de l’événement en échéances simples, visibles et réouvrables.
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- Durée
- 2 min
- Niveau
- Avancé
- Public
- Organisateur
- Fonctionnalité liée
- Jalons de préparation
- Mise à jour
- 11 octobre 2026
Dans cette vidéo
Dans cette vidéo, vous utilisez les jalons pour garder sous les yeux les échéances importantes de votre événement.
Les étapes
- Ajoutez un jalon avec une date d'échéance et une description vérifiable, par exemple « Fermer les inscriptions ».
- Consultez la liste triée par date : une échéance dépassée est signalée, une étape faite reste visible mais barrée.
- Cochez une étape quand elle est terminée, et décochez-la si la situation change.
- Suivez les jalons en retard depuis le Tableau de bord de l'association.
À retenir
- Les jalons ne remplacent pas un outil de gestion de projet.
- Gardez la liste courte : quelques jalons fiables valent mieux qu'une longue liste jamais relue.
- Décocher un jalon ne perd aucune information.
Transcription complète
Les jalons servent à garder sous les yeux les quelques échéances qui font avancer l’événement. Ils ne remplacent pas un outil de gestion de projet : ils donnent à l’équipe un rappel commun, directement à côté des inscriptions et du planning.
Ajoutons Fermer les inscriptions avec une date d’échéance. Un bon jalon décrit un résultat vérifiable : valider le plan de sécurité, envoyer les consignes, imprimer les badges ou remercier les bénévoles. Évitez les formulations vagues comme penser à la communication.
La liste est triée par date. Une échéance passée et non terminée est signalée comme dépassée ; une étape faite est barrée mais reste visible. On comprend donc en un regard ce qui est en retard, ce qui arrive et ce qui a déjà été sécurisé.
Quand une étape est terminée, cochez-la. Le titre devient barré. Si la situation change, décochez-la pour la remettre à faire : la date et le titre sont conservés, et toute l’équipe retrouve le même état lors du prochain passage.
Ouvrons le Tableau de bord de l’association. Les jalons en retard y apparaissent parmi les priorités, avec un lien vers l’événement concerné. Les jalons à venir restent visibles sur la page de leur événement : ils ne déclenchent ni email ni fermeture automatique des inscriptions.
Gardez cette liste courte et utile. Quelques jalons datés, avec un état fiable, sont plus efficaces qu’une longue liste jamais relue. Le résultat attendu est simple : chacun sait quelle est la prochaine étape importante.